Многофункциональные устройства (МФУ) позволяют «вывести рабочие процессы на новый уровень», говорится в новом докладе компании IDC.

Подчеркивая необходимость оптимизации рабочих процессов, компания IDC в своем исследовании указала, что 67% компаний малого и среднего бизнеса в Европе считают повышение продуктивности сотрудников своим приоритетом. Однако хотя облачные сервисы обеспечивают компаниям экономичный доступ к сложным технологиям, только одна из трех компаний планирует управление ростом объемов информации в расширяющемся цифровом мире.

Исследование также выявило, что трудности, связанные с традиционными документами, приводят к потере времени и падению продуктивности сотрудников на 20%, что эквивалентно 2 рабочим месяцам в год. Подобным образом, несмотря на тот факт, что новые технологии, включая мобильность, большие объемы данных, социальный бизнес и облачные технологии, вызывают беспокойство, связанное с безопасностью, три четверти компаний малого и среднего бизнеса не используют системы безопасности, подвергая себя риску.

Кроме этих проблем, в докладе IDC подчеркивается, что функциональность новейших умных МФУ (Smart MFP) помогает оптимизировать рабочие процессы и увеличить продуктивность, способствуя более продуманным операциям и процессам в компаниях малого и среднего бизнеса. В нем говорится: «Умные МФУ с возможностью подключения к облаку расширяют сферы применения устройств, которые могут не только выполнять базовые функции печати и копирования бумажных страниц, но и служить настраиваемым цифровым инструментом преобразования, позволяя компаниям собирать, интегрировать и передавать информацию».

Рассматривая другие факторы, вызывающие потребность в переменах (например, сложности ИТ-сферы), компаниям необходимо принять важные решения об инвестициях и приоритетах в поддержку развития и сохранения конкурентоспособности.

Однако вместо непосредственного использования дорогостоящих систем планирования ресурсов предприятия, организациям следует рассмотреть возможность инвестирования меньших сумм в персонализацию инструментов рабочего процесса, которые могут обеспечить автоматизацию и интеграцию для увеличения продуктивности за более короткое время.

Согласно исследованию IDC умные МФУ могут служить платформой для развития, позволяя экономить время и деньги, обеспечивать безопасность и соблюдение стандартов, а также достигать ключевых коммерческих целей, например мобильности, и при этом сокращая расходы. Таким образом, они могут вывести осуществление повседневных рабочих процессов на новый уровень.

Это особенно важно для компаний малого и среднего бизнеса, многие из которых считают, что внутренние процессы тормозят развитие, а также вынуждены решать вопросы, связанные с управлением мобильностью и оптимизацией ресурсов. Используя умные МФУ, компании малого и среднего бизнеса могут справиться с этими проблемами и значительно улучшить свои рабочие процессы.

Умные МФУ не только позволяют оптимизировать рабочие процессы, но и предоставляют многим компаниям, в которых отсутствуют системы безопасности документов, возможность контролировать доступ к конфиденциальной информации с помощью инструментов аутентификации и защищать данные клиентов, управляя доступом на основе разрешений.

«Это всеобъемлющее исследование компании IDC выявило некоторые проблемы и приоритеты бизнеса, которые современные МФУ способны эффективно решать, — говорит Терри Кавашима, управляющий директор OKI Europe Ltd. — Оно также устанавливает четкую связь между устройствами и требованиями современных компаний».

Умные МФУ от OKI Europe оснащены целым рядом функций для получения и обработки информации более интеллектуальным способом, что позволяет сотрудникам работать более продуктивно. Экономичные решения сочетают в себе сложное программное обеспечение, современные технологии и открытую архитектуру, благодаря чему их можно легко интегрировать в существующий документооборот.

Такая универсальность отвечает требованиям 70% европейских компаний малого и среднего бизнеса, которые, согласно исследованию компании IDC, используют инструменты автоматизации рабочих процессов для увеличения продуктивности сотрудников, и означает, что инфраструктуру МФУ можно расширять в соответствии с растущими нуждами компании, а также новыми деловыми и технологическими тенденциями.

Чтобы получить дополнительную информацию, копию официального доклада и инфографику, посетите www.oki.ua/smartmfps