Про це заявила компанія Tarsus Group, яка займається організацією цього заходу по всьому світу. Спочатку Labelexpo Asia мала пройти в Шанхаї з 7 по 10 грудня, але через продовження ковидних обмежень і пов’язану з цим невизначеність, її перенесли на 5–8 грудня 2023 року.
Місце проведення не змінилося – Shanghai New International Expo Centre (SNIEC). Labelexpo Asia – друга за відвідуваністю виставка у глобальній серії Labelexpo. Попередня Labelexpo Asia пройшла у 2019 р., і її відвідало понад 23 тис. осіб із 90 країн.